个人信息保护政策

本政策适用于日中文化国际交流协会（以下简称“本会”）通过官方网站、入会申请、活动报名、电子邮件、电话、书面文件及其他正式渠道取得并处理的个人信息。

名称：日中文化国际交流协会

官方网站：https://jp-cn.org

联系页面：请通过网站“联系我们”页面与本会联系。

协会地址：【请补充】

代表人 / 负责人：【请补充】

隐私咨询邮箱：【请补充】

联系电话：【请补充，可选】

本会可能收集以下信息：

1. 姓名、性别、出生年月、国籍、语言等基本信息；
2. 电话、电子邮箱、通讯地址、社交账号等联系信息；
3. 所属学校、机构、职业、职务、学生身份等入会与活动审核信息；
4. 报名记录、出席记录、申请资料、会费或赞助相关信息；
5. IP地址、浏览器、设备信息、Cookie及访问记录等技术信息；
6. 邮件、留言、咨询内容、附件资料及沟通记录；
7. 活动照片、视频、发言记录、采访资料；
8. 其他为实现本会宗旨与日常运营所必需的信息。

1. 本人主动填写并提交申请表、报名表或联系表单；
2. 本人通过邮件、电话、线下活动或书面文件提供；
3. 活动现场在通知前提下进行签到、拍摄与记录；
4. 网站访问时系统自动获取部分技术信息；
5. 在法律允许范围内，自合作单位或受托单位取得必要信息。

本会收集并使用个人信息，主要用于以下目的：

1. 审核入会申请、管理会员资格与会员服务；
2. 组织、运营、通知展览、论坛、音乐会及各类交流活动；
3. 回复咨询、处理联络事项及发送必要通知；
4. 发送协会动态、活动信息、合作资讯与重要公告；
5. 确认报名资格、身份信息与现场秩序管理；
6. 开展文化交流、学术交流及国际合作项目沟通；
7. 改进网站服务、优化内容呈现并保障系统安全；
8. 编制统计资料，用于协会内部分析与运营改进；
9. 处理会费、赞助、捐赠及相关财务事项；
10. 履行法律法规要求或配合主管机关的正当要求。

本会如需在与原利用目的具有合理关联的范围内变更利用目的，将通过网站更新或其他适当方式进行通知或公示；如超出合理关联范围，本会将依法另行取得本人同意。

除以下情形外，本会不会将个人数据提供给第三方：

1. 已取得本人同意；
2. 为实现利用目的，在必要范围内委托外部服务提供者处理；
3. 因业务承继、组织重组等依法移转；
4. 依据法律法规、法院命令或行政机关要求必须提供；
5. 为保护生命、身体或财产而有必要，且难以及时取得本人同意；
6. 为公共卫生或未成年人利益特别必要，且难以及时取得本人同意；
7. 其他法律允许的情形。

本会在实现利用目的所必需范围内，可能将网站托管、邮件发送、活动管理、支付处理、表单系统、翻译设计或数据管理等业务委托给外部单位处理。本会将对受托方进行必要且适当的监督。

鉴于本会开展中日及国际交流项目，部分个人信息可能因合作联络、云服务、邮件系统或活动执行需要，被传输或存储于日本以外地区。在此情形下，本会将依据适用法令采取必要措施，并在需要时取得本人同意。

本会采取合理且适当的安全管理措施，以防止个人信息泄露、灭失、损毁、篡改或未经授权访问，包括但不限于：

1. 制定内部管理规则并明确处理权限；
2. 仅允许业务上有必要的人员接触相关信息；
3. 对纸质资料、电子文件、账号密码实施必要管理；
4. 对网站、服务器、插件、表单及邮件系统采取适当安全措施；
5. 对受托方实施必要监督；
6. 发生异常时进行调查、处置，并在必要时依法报告与通知。

本会网站可能使用 Cookie 或类似技术，以提升网站可用性、统计访问情况、改善浏览体验并维护安全。用户可通过浏览器设置限制或删除 Cookie，但这可能影响网站部分功能的正常使用。

本会在举办展览、论坛、音乐会、交流活动或公开仪式时，可能拍摄影像资料，并将其用于以下用途：

1. 协会官网新闻与活动报道；
2. 协会宣传资料、年报、社交媒体或对外展示；
3. 活动存档及历史记录。

若涉及特写肖像、采访内容、未成年人影像或其他不宜公开场景，本会将根据实际情况采取更审慎的处理方式。

本会将在实现利用目的所必需期间内保存个人信息；超过必要期限后，将在业务与法律要求允许的范围内，以适当方式删除、销毁或匿名化处理。

本人可依法就本会持有的其个人数据提出以下请求：

1. 开示；
2. 更正、追加或删除；
3. 停止利用或消除；
4. 停止向第三方提供。

如需提出前条请求，请通过本会公示的联系渠道提交申请，并提供足以确认本人身份的信息。为防止信息泄露，本会有权要求补充必要资料，并将在合理期间内予以答复。

如未成年人提交入会申请、活动报名或其他资料，原则上应在监护人知情并同意的前提下进行。涉及未成年人照片、采访、公开展示等事项时，本会将根据实际情况采取更谨慎的处理方式。

关于个人信息处理的咨询、投诉、开示等申请，请通过本会官方网站“联系我们”页面提交。

联系页面：https://jp-cn.org

隐私咨询邮箱：【请补充】

受理负责人：【请补充】

本会可根据法律法规、监管要求、业务调整或网站运营需要，对本政策进行修订。修订后的内容将公布于官网相关页面，并自公布之日起生效。